Programma e Logistica

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Commento da stefano laurenti su 14 Ottobre 2008 a 11:55

all'indirizzo http://blog.laurenti.it/ è pubblicato il comunicato stampa della manifestazione. chiedo ai membri del gruppo di diffonderlo agli operatori della comunicazione e alle testate giornalistiche con cui siete eventualmente in contatto.

Commento da stefano laurenti su 14 Ottobre 2008 a 6:17

Gruppo logistica: all'erta!

Flavia Marzano alle ore 1.55 del 14 ottobre, scrive:

Mi trovi uno sponsor?
Poi mi servirebbe anche qualcuno che abbia voglia di scrivere quello che secondo lui e' venuto fuori dal convegno.
Poi qualcuno che chiamasse i giornalisti.
Qualcuno che faccia foto.
Qualcuno che mi aiuti a riempire le cartelline (mi arriveranno domani).
Qualcuno che stia al Desk di accoglienza.
Qualcuno che scriva la lettera ...

Dai, dividiamoci un pò i compiti: io cerco di coinvolgere qualche giornalista, sono disponibile al desk, ma non ho fotocamera. Se Flavia scrive la lettera (suppongo di benvenuto), si potrebbe inviare all'albergo e chiedere loro di metterla con il cioccolatino nelle stanze dei partecipanti. Per le cartelline, dicci dove venire a prenderle: non servirà più di 1 ora per comporle. La sintesi, potremmo farla insieme, anche come gruppo, il pomeriggio di domenica. Per lo sponsor, scateniamoci tutti ;-)

Commento da Enrico su 13 Ottobre 2008 a 23:07

Flavia,

come organizzazione, lato Ning, segnalo una brillante soluzione appena individuata da Bonaria Biancu sul suo Ning Biblioteca2.0.

La main page del Ning si apre con una finestra di chat e qui questa soluzione funzionerebbe benissimo, credo.

Commento da Gianni Dominici su 13 Ottobre 2008 a 9:50

Per quanto riguardo le foto , le farò anche io, qui il mio portfolio :-)
http://www.flickr.com/photos/gdominici/

Commento da Gianni Dominici su 13 Ottobre 2008 a 9:49

Flavia per i badge non sarei molto d'accordo. 150 - 200 persone sono tante per cui molti non si conoscerannno. E se i badge li consegni in bianco e ognuno si scrive il proprio nome , in modo da rendere la cosa meno formale?

Commento da stefano laurenti su 12 Ottobre 2008 a 19:58

allora, è già tutto predisposto... magari, una o due persone con reflex digitale potrebbero aiutarci a fissare qualche istante da raccontare....

Commento da Flavia Marzano su 12 Ottobre 2008 a 17:51

Grazie Stefano. Di seguito un po' di risposte.

Saremo tra 150 e 200 persone la maggior parte il sabato.
Blocchi notes e penne sono gia' previste (grazie a IDC) cosi' come una cartellina per ogni partecipante.
Per il badge... pensavamo di no... ci piacerebbe essere un po' meno formali che a un convegno.
Stampo io (l'ultimo giorno visto che continuano a iscriversi) l'elenco degli iscritti; in fondo a questo elenco pensavo di lasciare spazi vuoti per chi, non iscritto prima, vuole invece partecipare.
E' previsto un guardaroba, ma non un locale chiuso, quindi solo per cappotti e simili ma non per "cose preziose", posso sentire la reception o comunque possiamo chiedere a qualche amico che soggiorna li se ci presta la stanza per posare computer e simili.
Per i pasti in hotel (li mangeremo tutti e sempre) alla reception verranno "venduti" i buoni pasto ai chi li richiedera', per ora chiedo solo di prenotare in modo da facilitare lo chef...
Ci sara' una lavagna a fogli mobili e un proiettore, io porto un Mac con Open Office e Office (sono generosa).
Chiedo aiuto a te e a chiunque ne abbia voglia per tenere sott'occhio necessità, emergenze, urgenze, ... io ho tanti occhi ma non ho ancora il dono dell'ubiquità.

Grazie ancora e a presto
F

Commento da stefano laurenti su 12 Ottobre 2008 a 17:32

flavia, per cominciare a preparare qualcosa in anticipo, è necessario sapere intanto quanti siamo iscritti e in quali giornate; se è necessario distribuire fogli e penne ai partecipanti; se è opportuno fornire ad ognuno un cartellino con il proprio nome.
sarà necessario stampare gli elenchi degli iscritti per annotare la partecipazione ai singoli eventi, come pure dei prestampati da far compilare ai partecipanti non iscritti, per averne i riferimenti (nome, cognome, e-mail).
per chi non alloggia nell'albergo, potrebbe essere utile un locale guardaroba dove poter lasciare i propri oggetti (borse, giacche, ecc...); per loro, bisognerà anche prendere le eventuali prenotazioni per le cene e i pranzi in albergo, qualora volessero parteciparvi.
credo che una lavagna bianca sia sufficiente, per comunicare orari e avvisi vari: posso immaginare che l'albergo ne avrà almeno una...
eventuali stampe e fotocopie potremmo richiederle sul posto: non mi sembra il caso di portare da casa anche una stampante...
fammi sapere se ci sono altre idee a riguardo

Commento da stefano laurenti su 11 Ottobre 2008 a 23:09

ok.... uno degli altri due volontari l'hai trovato: eccomi qui.

Commento da Flavia Marzano su 1 Agosto 2008 a 13:04

Programma aggiornato al 31/07: Programma_occasione_perduta.pdf